Cải tạo văn phòng làm việc là biện pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian mà vẫn có được không gian làm việc hiện đại và đẹp mắt. Hãy cùng 1991 Architects tham khảo nguyên tắc và quy trình cải tạo, sửa chữa văn phòng trong bài viết dưới đây!
Nội dung
Khi nào nên sửa chữa cải tạo văn phòng làm việc?
Tùy theo mức độ xuống cấp của văn phòng mà chủ doanh nghiệp có thể chọn phương án cải tạo hoặc xây mới. Nhưng theo thực tế hoạt động của doanh nghiệp, phương án cải tạo được lựa chọn khi:
- Doanh nghiệp muốn thay đổi không gian làm việc và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp dù nội thất chưa xuống cấp.
- Văn phòng cũ không còn đáp ứng được công năng và yêu cầu công việc hiện tay, ví dụ như không gian làm việc bí bách, các phòng ban thiếu sự liên kết,…
- Nội thất văn phòng xuống cấp và cần thay mới.
- Kiến trúc của văn phòng xuống cấp, hệ thống điện – nước bị hư hỏng,…
- Doanh nghiệp không đủ kinh phí để xây mới thì phương án cải tạo là hợp lý nhất.
>>> Xem thêm: 5 mẫu bố trí nội thất văn phòng tối ưu diện tích
Cải tạo văn phòng để tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại
Nguyên tắc cải tạo và sửa chữa văn phòng
Để sở hữu một không gian làm việc đẹp và ấn tượng sau quá trình cải tạo, doanh nghiệp cần tuân thủ những nguyên tắc sau:
Bố cục văn phòng khoa học
Yếu tố cần quan tâm đầu tiên khi cải tạo, sửa chữa văn phòng làm việc chính là tính khoa học và tiện nghi trong cách sắp xếp bố cục. Nội thất cần được bố trí khoa học, cân đối về kích thước, qua đó đem đến sự tiện lợi cao nhất cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Làm nổi bật giá trị thương hiệu công ty
Văn phòng chính là bộ mặt của doanh nghiệp, cho thấy hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt khách hàng. Chính vì vậy khi sửa chữa cải tạo văn phòng làm việc, bạn cần chú ý cách trang trí, bố trí nội thất sao cho tôn được nét đặc trưng của doanh nghiệp.
Nguyên tắc cải tạo văn phòng làm việc
Bố trí ánh sáng hợp lý cho không gian làm việc
Điều kiện cung cấp ánh sáng cho văn phòng cần tuân theo những tiêu chuẩn đã định. Bởi ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến thị lực, tâm trạng làm việc và hiệu suất công việc của nhân viên.
Ngoài việc bố trí hệ thống chiếu sáng nhân tạo, doanh nghiệp nên ưu tiên cải tạo không gian làm việc theo không gian mở để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, mang tới nguồn sáng chất lượng và an toàn nhất.
>>> Xem thêm: Công ty thiết kế nội thất văn phòng TPHCM
Quy trình cải tạo văn phòng làm việc
Cải tạo không gian cho phòng làm việc
Tùy theo hiện trạng công trình và nhu cầu sử dụng thực tế mà doanh nghiệp có thể một phòng ban nào đó hoặc không gian tổng thể của văn phòng.
Sau khi đã đánh giá được nhu cầu sử dụng và hiện trạng công trình, bạn cần lên kế hoạch và ý tưởng cải tạo với các công việc chính, bao gồm: phân chia bố cục không gian, bố trí nội thất sao cho thông thoáng và tiện ích nhất. Cụ thể như sau:
- Có thể loại bỏ tường gạch, vách ngăn truyền thống không cần thiết để mở rộng diện tích.
- Thay thế cửa truyền thống bằng cửa kính, vách ngăn di động để tạo ra không gian mở thoáng đãng nhưng vẫn đảm bảo riêng tư.
- Bố trí, sắp xếp lại nội thất phòng giám đốc, phòng nhân viên,… sao cho đảm bảo tính thẩm mĩ, tối ưu công năng và hợp phong thủy. Ngoài ra, khu vực làm việc của các bộ phận liên quan nên được đặt gần nhau để tiện di chuyển.
- Vị trí của trang thiết bị nội thất cần được thay đổi khoa học đề phù hợp tuần tự sử dụng, Chẳng hạn, các trang thiết bị chung như máy in, máy photocopy,… cần được đặt ở trung tâm để mọi người tiện sử dụng.
Cải tạo không gian trong phòng làm việc
Nâng cấp trần nhà
Trần nhà có thể xuống cấp sau một thời gian dài sử dụng, gây nguy hiểm cho người lao động trong quá trình làm việc. Do đó, việc cải tạo trần văn phòng là không thể bỏ qua.
- Ưu tiên sử dụng đèn máng và trần thả để tăng tính thẩm mỹ, đồng thời thuận tiện cho việc bảo dưỡng, sửa chữa đường dây điện.
- Đối với trần nhà làm bằng bê tông, doanh nghiệp có thể sơn lại để loại bỏ những mảng bong tróc, mang đến sự lột xác mới cho không gian làm việc.
- Đối với trần nhà làm bằng thạch cao, doanh nghiệp có thể thay mới bằng các chất liệu chất lượng hơn như thạch cao xương nổi, trần treo có khung xương bằng nhôm,…
Thay đổi sàn hiện tại
Trước khi cải tạo văn phòng làm việc, doanh nghiệp cần xem xét, đánh giá mức độ hư hại và khả năng tái sử dụng của sàn nhà. Có nhiều biện pháp để làm mới lại sàn nhà, chẳng hạn như việc đánh bóng ván sàn để giúp phần sàn trở nên sáng và sạch sẽ hơn.
Nếu sàn văn phòng trong tình trạng xuống cấp trầm trọng, doanh nghiệp nên thay mới sàn để đảm bảo tính thẩm mỹ và mang lại hiệu quả cao cho không gian
Thiết kế thêm cửa sổ
Một văn phòng tối tăm, ảm đạm chắc chắn sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Ngoài việc lắp đặt các loại đèn huỳnh quang, doanh nghiệp nên bố trí cửa sổ hoặc thiết kế cửa sổ trần cho không gian làm việc để thu hút tối đa ánh sáng tự nhiên.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên sử dụng các loại rèm đi kèm như rèm vải, rèm sáo, mành cuốn để tăng tính thẩm mĩ và giảm bớt tác động của ánh mặt trời vào giờ cao điểm.
Bố trí thêm cửa sổ để thu hút ánh sáng tự nhiên cho văn phòng
Cải tạo hệ thống chiếu sáng, dây điện, máy lạnh
Hệ thống chiếu sáng, dây mạng, máy lạnh cũng cần được thiết lập khoa học nhằm đem đến sự gọn gàng, thông thoáng cho văn phòng. Cụ thể:
- Tìm phương án cải tạo hệ thống chiếu sáng, dây mạng, máy lạnh sao cho vẫn cân bằng được với gió và ánh sáng tự nhiên.
- Sử dụng hệ thống điện âm tường và các ổ cắm đặt dưới sàn để đảm bảo không gian gọn gàng, đẹp mắt cho văn phòng.
- Tính toán công suất dây điện để thiết kế hệ thống dẫn điện phù hợp với nhu cầu sử dụng, tránh làm hao phí điện năng của văn phòng.
Lưu ý khi cải tạo, sửa chữa văn phòng làm việc
Xác định mục đích sửa chữa cải tạo văn phòng làm việc
Sau một thời gian dài sử dụng, tùy theo mức độ xuống cấp của văn phòng hoặc thay đổi mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ đưa ra phương án sửa chữa cải tạo văn phòng phù hợp. Trong đó, các hạng mục thường được cải tạo bao gồm: không gian văn phòng làm việc, sàn nhà, trần nhà, hệ thống cửa sổ, đồ nội thất, hệ thống chiếu sáng,…
Lựa chọn đơn vị thi công cải tạo văn phòng uy tín, chuyên nghiệp
Trong công tác cải tạo và sửa chữa văn phòng, đặt biệt là những văn phòng bị xuống cấp, hư hại nặng thì doanh nghiệp sẽ cần một đơn vị uy tín và có trình độ chuyên môn cao. Bởi một công ty thiết kế thi công dày dặn kinh nghiệm để được cam kết về chất lượng, xử lý tốt các vấn đề chuyên môn và thực hiện trọn vẹn các hạng mục sửa chữa khác nhau.
Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu cải tạo văn phòng làm việc thì hãy liên hệ ngay 1991 Architects theo Hotline: 0789 91 1991 – 0909 246 097 để nhận tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Là công ty tư vấn thiết kế thi công nội thất tại TPHCM với kinh nghiệm dày dặn, sở hữu đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư có chuyên môn cao, chúng tôi sẽ mang đến cho quý khách một không gian làm việc hiện đại và mang đậm dấu ấn của doanh nghiệp.
